Secrétaire administratif / administrative

Nous recherchons un assistant administratif pour un contrat de remplacement de 2 mois minimum, contrat pouvant être renouvelé.

Les tâches sont les suivantes :

- Accueil des chauffeurs, contrôle des papiers, tenue des stocks
- Saisies sur tableur Excel
- Potentiellement saisies sur SAGE
- Travaux de secrétariat général

Et de façon générale vous apportez une assistance administrative :

Réceptionner, vérifier les documents nécessaires à la saisie informatique et les ordonner,
Concevoir et produire les documents à partir des informations données : saisir, mettre en forme les documents suivant les directives,
Enregistrer les pesées et assurer le suivi de la gestion documentaire des titres de transport,
Contribuer à la veille du respect des procédures administratives internes,
Organiser le classement dynamique des dossiers,
Gérer les bons de commandes, saisir les données dans le logiciel de comptabilité,.
Mettre à jour les fichiers de stocks et les statistiques.

Apporter un appui à l'information :

Accueillir et informer les interlocuteurs internes et/ou externes sur les activités du service,
Assurer l'accueil des chauffeurs,
Recevoir, réorienter les courriers électroniques et les appels entrants,
S'assurer de la bonne compréhension des informations reçues et transmises.

Compétences attendues : Office 360 ; Word, Excel.

Vous travaillerez du lundi au vendredi.

Une période d'immersion pourra être envisagée avant le démarrage du contrat.

Conditions et avantages sociaux: salarié(e) de la CCI, 13eme mois, restaurant d'entreprise, mutuelle.